Açılış Kuran-ı Kerim'iyle başlayan program, Bölge Teşkilatlanma Başkanı Galip Koçak' ın gündemi  taktimi ile devam etti. Koçak'ın sunduğu program yoklamanın ardından Bölge Başkanı Özcan Kuri'nin yaptığı selamlama konuşması ile devam etti.

Kuri yaptığı konuşmada toplantının yapılış sebebine değindi ve bazı teşkilat prensiplerine vurgu yapıp bölgede yapılan yeni değişiklikler ve yapılanmalar hakkında bilgiler verdi.

Daha sonra Bölge Eğitim Başkanı Cevat Karabacak mikrofona gelerek IGMG Ruhr A Bölgesi'nde Eğitim Başkanlığı olarak yapmayı planladığı eğitim çalışmalarına değindi ve BYK'lar arası  komisyon çalışmalarının zaruriyetine dikkat çekti. Temelde yeni görevlendirilen BYK  üyelerinin tanışma ve yapılacak calışmaların müzakeresi niteliğinde olan toplantıya katılım tamdı. Toplantıda BYK üyeleri sıra ile kendi birim ve yaptıkları çalışmalar hakkında bilgiler verdiler.

Programa davetli olarak katılan araştırmacı yazar Geylani Akan veciz ve güzel bir konuşma yaptı. Akın yaptığı konuşmada “Müslüman yöneticide bulunması gereken unsurlar ve İslam'a davet  metotları”, “İslam'ı kendi öz hayatımızda yaşamak ve tatbik etmek”, “Örnek bir insan ve iyi bir Müslüman olmak” gibi ana başlıklar içeren konulara değindi.

Daha sonra IGMG Genel Başkanı Yavuz Çelik Karahan, Genel Merkez MYK Üyesi Mehmet Şenel ve Genel Merkez Hacc ve Umre sorumlusu Hakkı Çiftci programa iştirak ederek birer selamlama konuşmaları yapıp genel merkez çalışmaları hakkında bilgiler vererek, yeni göreve getirilen IGMG Ruhr A Bölge Başkanı Özcan Kuri ve Ruhr A Bölge Yönetim Kurulu Üyelerinden bilgi alıp tavsiyelerde bulundular.

Program dilek temenniler, yapılan müzakereler ve  durum değerlendirmesinden sonra okunan  Kur' an-ı Kerim ile son buldu.