Köln’de yapılan IGMG Hac Umre ve Seyahat Organizasyonu Bölge Temsilcileri Toplantısı iki günlük bir gündem uyarınca icra edildi. Toplantının ilk gününde ağırlıklı olarak 2017 yılı hac ve umre çalışmaları değerlendirilirken, ikinci gününde ise 2018 yılı planlamaları ve bu planlamalar hakkındaki teklifler üzerinde duruldu. Hac ve umre organizesinin detaylı bir şekilde değerlendirildiği toplantı Köln Bölge Hac Umre Temsilcisi Bekir Tanrıkulu’nun Kur’an tilaveti ile başladı. Abdullah Yıldırım ise katılım için yoklama yaptı ve toplantı gündemini takdim etti.

IGMG Hac Umre ve Seyahat İşleri Başkanı Tahir Köksoy 2017 yılındaki hac ve umre organizasyonlarının bir değerlendirmesini yaptı. Bölgelere verilen hedefler ve yıl boyu gerçekleşen rakamlar hakkında bilgi veren Köksoy yapılan başarılı organizeler sonucunda başarı çıtasının yükseldiğini belirterek yıl boyu özverili bir şekilde çalışan bölge temsilcilerini tebrik etti.

Köksoy 2018 Hac Organizesi ve Umre programlarına ilişkin de önemli açıklamalarda bulundu. Hacca gitmeye niyetli olan kişilerin kayıtlarını bir an önce yapmaları gerektiğini hatırlatan Köksoy şunları söyledi:

“Yaklaşık bir hafta önce 2017 yılının son umre programı olan Aralık Umresi ile 2017 sezonunu kapatmış ve 2018 hac umre sezonunu da açmış bulunmaktayız. Bu gün itibari ile hac kayıtlarımız hızla devam etmektedir. Umre organizelerimiz sezon boyunca devam edecek ve inşallah tüm bölgelerde yoğun ilgi olacaktır.”

Toplantıda çok seçenekli umre paketleri hakkında da bilgi veren Köksoy, özellikle gençlere ve emeklilere yönelik indirimli paket seçenekleri olduğunu tekrar hatırlattı. Yine Kudüs bağlantılı umre paketleri hakkında da bilgi veren Köksoy Kudüs ziyaretli umre programlarının ve Kültür Turlarının başarılı bir şekilde gerçekleştiğini söyledi ve şöyle devam etti: “Organizasyonumuz açısından 2018 yılı çok hareketli bir yıl olacaktır. Özellikle Bosna, Endülüs ve Türkiye turları için yoğun bir çalışma içerisindeyiz. Bu turların altyapı hazırlıkları tamamlandı. Turlar hakkında hazırlanan afiş ve broşür gibi bilgilendirme malzemeleri bölge temsilciliklerimize iletildi.”

IGMG Hac Umre ve Seyahat Organizasyonu Bilet İşleri Sorumlusu Tahir Özdamar, 2018 yılı umre uçuş tarihleri ve hedefleri hakkında bilgilendirmelerde bulundu. Bölge Hac Umre Sorumlularının yıl boyu uçuşlar hakkında dikkat etmesi gereken konular hakkında önemli hatırlatmalarda bulundu. Fatih Kahraman da kültür turları ve organizeleri hakkında detaylı bilgileri sunum eşliğinde aktardı. Kültür turlarında çok cazip paket seçeneklerinin bulunduğunu söyleyen Kahraman özellikle Kudüs, Endülüs ve Bosna tur paketlerine ilişkin detaylı bilgileri bölgelerin hac sorumluları ile paylaştı. Muhasebe Sorumlusu Ömer Can ise 2017 Hac ve Umre Organizelerinin genel değerlendirmesini mali tablolar eşliğinde aktardı.

Toplantıya Bosna Hersek’ten Turba Tur organizatörü Adem Kasa da katıldı ve Bosna turları hakkında bilgilendirmelerde bulundu. Hennes Tour’un 2017 değerlendirmesinin de yapıldığı toplantıda Türkiye’de yeni açılan Hennes Tour temsilcilikleri tanıtıldı.

Vize ve konsolosluk işlemlerinde yaşanan gelişmeler hakkında bilgilendirmelerde bulunan Berlin Bölge Hac Umre ve Konsolosluk Sorumlusu Ercan Yılmaz resmî prosedürlerin nasıl işlediğini bir sunum eşliğinde katılımcılara aktardı.

Geçtiğimiz haftalarda yürürlüğe giren parmak izi okutma mecburiyeti hakkında bilgi vermek üzere söz alan Mustafa Aşkın Kara da artık hac ve umreye gidecek olan her misafirimizin önce parmak izinin alınacağını, bunun için konsolosluklarla gerekli randevu işlemleri üzerinde çalışıldığını, randevu gün ve tarihlerinin teşkilat tarafından takip edildiğini bildirdi.

Toplantıya Genel Başkan Kemal Ergün de katılarak bir selamlama konuşması yaptı ve bölge temsilcilerini hac ve umre sezonunun başarılı ve verimli bir şekilde geçmesi için yaptığı katkılardan dolayı tebrik etti. Önümüzdeki sene daha verimli bir dönem geçirmek üzere bu toplantıların yapıldığını vurgulayan Ergün, “Hac Umre Şirketimizin başarılı organizelerinin arkasında hiç şüphesiz bölge hac umre sorumlularımızın payının çok büyük olduğunu biliyoruz. Bu manada tüm temsilcileri ve Türkiye Hennes Tour çalışanlarını tebrik ediyorum.” dedi.

Toplantıda dereceye giren bölge sorumlularına birer hediye takdim edildi. Kur’an tilavetinden sonra iki gün süren toplantı hatıra fotoğrafı ile sona erdi.