Toplantıya IGMG Genel Merkezi'nden Teşkilatlanma Başkanı Sami Ganioğlu katıldı. Programa Albertville İmamı"nın okumuş olduğu Kur'an-ı Kerim'le başlandı. Programı yöneten Bölge Teşkilatlanma Başkanı Yusuf Cakır okunan Kur'an-ı Kerim'den sonra kısa bir selamlama konuşması yaparak yoklamaya geçti. Yoklamadan sonra şubelerden çalışma takvimi ve şube evraklarının takibi yapıldı.

Daha sonra söz alan Bölge Tanıtma Başkanı Halit Kuş düzenlemiş oldukları çalışmalar hakkında katılanlara bilgi verdi. Ramazan imsakiyeleri hakkında da bilgi veren Kuş, ayrıca Ramazan İftar programı hakkında Alpes Bölge yöneticilerine bilgi sundu. Önümüzdeki dönem için tanıtma alanındaki hedeflerini sıralayan Kuş, katılanlara da teşekkür etti.

Bölge Tanıtma Başkanı Halit Kuş'dan sonra söz alan Bölge Hac Kafilesi Başkanı Hayrullah Ekici 2009 yılı hac organizesi ile ilgili bilgi verdi. Ekici, Alpes Bölgesi olarak bu sene hac organizesinde bulunacak olan görevlileri takdim etti ve katılımcılara teşekkür etti.

Bölge Gençlik Teşkilatı Teşkilatlanma Başkanı Yavuz Yılmaz söz aldı. Geçen çalışma dönemindeki çalışmalar hakkında bilgi veren Yılmaz, önümüzdeki dönem yapılacak gençlik çalışmaları hakkında idarecileri bilgilendirdi. Son olarak Yılmaz, cemiyet sorumlularına Gençlik Teşkilatı Bilançosu'nu sundu.

Daha sonra  Bölge Sosyal Hizmetler Başkanı Mehmet Akçay 2009-2010 yılında yapılan yardımlar hakkında bilgi verdi ve şubelerimizin ulaşması gereken hedeflerle ilgili hazırlanan raporun izlenmesinden sonra 2009-2010 yılı hedeflerini ve yapmak istediklerini sıraladı.

Mehmet Akçay'dan sonra söz IGMG Teşkilatlanma Başkanı Sami Ganioğlu' ya verildi.  Zekat ve fitre çalışmaları hakkında şube sorumlularını bilgilendiren Ganioğlu, Ramazan iftarların önemi hakkında konuştuktan sonra Almanya'da her sene düzenlenen Açık Cami Günleri hakkında katılımcılara bilgiler sundu. “Bizlerin yapmakta olduğumuz tercihler ya bizleri cennete götürecek yada bizleri cehennem ateşi ile karşı karşıya bıracaktır Bu yüzden yapacağımız tercihlerimizin Allah ve resulu çizelgesi üzerine olmalı” diyen Ganioğlu, Alpes Bölgesi ile ilgili genel olarak hedef ve rakamları katılımcılarla ile paylaştı.

Daha sonra kürsüye gelen Bölge Başkanı Emir Demirbaş,”Bölgemizde Ramazan Ayı boyunca iftar yemekleri düzenleyen şubelerimize teşekkür ediyorum” diyerek şubelerin çoçuklara yönelik bayram şölenleri düzenlemelerin önemini vurguladı. Başkan “Şubelermizdeki çalışmalarımızın daha verimli olması için şube yöneticilerinin, Gençlik Teşkilatı ve Kadın Kolları ile birlikte çalışıp, şubelerdeki faaliyetleri koordineli bir şekilde yapması gerekiyor” dedi.

Demirbaş ayrıca, Bölge Kadın Kolları'nın ve Bölge Eğitim Birimi'nin sene boyunca yapacakları programlarla ilgili hatırlatmalarda bulundu. Toplantı okunan Kur'an-ı Kerim ile son buldu.(ik)