2012 Hac organizesi kapsamında görev alacak Kafile ve Grup Başkanları kapsamlı bir toplantı ile bilgilendirildi. Hacı adaylarına verilecek tüm hizmetler ayrıntılarıyla Kafile ve Grup başkanlarına aktarıldı. Grup başkanlarından Şekip Sayık'ın okumuş olduğu Kur'an-ı Kerim tilaveti ile başlayan bilgilendirme toplantısında, yoklamadan sonra söz alan ; 2012 hac organizesinde görev yapacak olan Hac Birim Başkanlarını tanıtarak, görev alanları ile ilgili de kısa bilgilendirmelerde bulundu. 2012 Hac organizesinde, Mekke sorumluluğunu İhsan Taşkıran, Medine Sorumluluğunu ise Dr. Mustafa Göksu'nun yürüteceğini bildirdi.

 

 Tahir Köksoy yaptığı konuşmada 2012 hac organizesi kapsamında toplam 8 adet otelde hizmet verileceğini belirtti. Kafilelerde her 100 hacıya bir bayan görevli tahsis ettiklerini söyleyen Köksoy, “Bu sayede bayan hacı adaylarımıza hizmeti daha kaliteli bir şekilde ulaştıracağımızı umuyoruz” dedi.

2011 yılında IGMG Hac – Umre Seyahat Şirketi organizesi ile umreye gitmiş olan umrecilere anket ve CD gönderdiklerini hatırlatan Köksoy; aynı şekilde 2012 Hac organizesinde de hacı adayları için, hac malzemelerini kargo ile evlerine gönderdiklerini kaydetti. Köksoy, evlere gönderilen paketlerde bir hacı adayının ihtiyaç duyacağı; büyük çanta, omuz çantası, ihram, 4 çeşit kitap, video cd, terlik çantası, seccade, başörtüsü, diş fırçası ve macunu gibi malzemelerin yer aldığını, ayrıca kafile seminerlerinde  hacı yelekleri, bavul etiketleri, telefon kartları ve kimlik kartlarının hacılara dağıtılacağını sözlerine ekledi. Kutsal topraklarda da hacılara yönelik ilave hizmetlerin olacağını bildiren Köksoy, otellerimizde kütüphane, genişletilmiş sağlık ocağı hizmeti, kafile ve grup başkanları için çalışma odaları, Wifi- internet bağlantısı gibi hizmetlerin de hacıların istifadesine sunulacağını aktardı.

 

Yine bu yıl uçuşların İstanbul iniş bağlantılı olduğunu ve İstanbul hava limanında alan sorumlusunun kafilelerimize yardımcı olacağını belirtti. Köksoy, “Ayrıca 22 kişilik sağlık ekibi hacılarımıza hizmet verecektir” dedi.

 

Bu yılki hac organizesinden 5500 kişinin faydalanacağını belirten Hac-Umre Birim Başkanı Tahir Köksoy, kafile ve grup başkanlarına dikkat edilmesi gereken hususlar hakkında bilgiler verdi.  Köksoy, Tüm görevlilerimizin donanımlı ve yetkin olması gerekliliğine vurgu yaptı.

 

 

Toplantıya,Türkiye'den THY İstanbul İstasyon Müdürü Fatih Mere de katılarak bir seminer verdi. IGMG Hac – Umre Reisen GmbH'nın çalışmalarını çok başarılı bulduklarını belirten Mere, uçuşlarda hava alanlarında ve uçak içinde dikkat edilmesi gereken hususları aktardı. Kafile ve grup başkanlarının sorularını da cevaplayan Mere “THY olarak bu organizenin en iyi bir şekilde geçmesi için hep birlikte çalışacağız” dedi.

  

Mekke Sorumlusu İhsan Taşkıran, Kafile ve Grup Başkanlarının görev ve sorumlulukları hakkında bir seminer verdi. Kafile ve Grup başkanlarının A-Takımı olduğunu dolayısı ile çalışmaların profesyonelce olması gerektiğini söyleyen Taşkıran, kaybolma olaylarına karşı tedbirli olunması ve bölgenin cografi yapısının iyi bilinmesi gerektiğini söyledi.