Açılış Kur’an-ı Kerim’inin okunmasıyla başlayan toplantı’da eğitim, irşad, tanıtma ve dış ilişkiler, sosyal hizmetler, muhasebe, gençlik teşkilatı ve hac birimlerinden sorumlu başkanlar kendi alanları ile ilgili bilgi aktararak, çalışmalarında izlenecek yöntem ve metotları aktardılar.

Bölge Başkanı Yaşar Cimşit’de konuşmasında öncelikle  yapılan bütün çalışmalar da ihlas ve samimiyetin ön planda olması gerektiğini  vurguladı. Yaklaşan yılbaşında yapılacak yatılı eğitim kurslarının, Eğitim Başkanlığı bünyesinde koordineli bir şekilde yürütüldüğünü ve kurs yerlerinin büyük ihtimalle Saarbrücken, Mannheim ve Mainz’de olacağını bildirdi. Başkan Cimşit 10, 14, 15, yaş grubu çocukların katilabileceği yatılı kurslar icin Rhein Neckar Saar Bölgesi Eğitim Başkanlığına müracaat edilebileceğini söyledi. Kurban Kampanyası’na da değinen Cimşit, çalışmaların sürdüğünü belirterek, bu kampanyanın birlik ve beraberliğe vesile olacağını söyledi. Toplantı okunan kapanış Kur’an-ı Kerim’inin ardından verilen ikramla sona erdi.